VOORWAARDEN

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen fotograaf en klant. De fotograaf kan deze bijzondere voorwaarden op ieder ogenblik en zonder voorafgaande waarschuwing wijzigen. De wederpartij dient bij een bestelling, een bijbestelling, of een wijziging van zijn bestelling op eigen initiatief kennis te nemen van de voorwaarden die op dat respectievelijk ogenblik geldig zijn.

Bepalingen of voorwaarden gesteld door klant die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien en voor zover deze door de fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard. Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgische recht. Voor elk geschil aangaande de toepassing van deze voorwaarden en/of de uitvoering van de ontwikkelingsdienst, zijn uitsluitend de rechtbanken van Gent bevoegd.

PRIJZEN

De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De gewijzigde prijzen zijn van toepassing op alle bestellingen en bijbestellingen die worden geplaatst nadat de wijziging werd doorgevoerd. In geval de grondstoffen voor een product of deelproduct met meer dan 25% gestegen zijn sinds de boeking ervan, zal de prijsstijging aan de klant gecommuniceerd worden die dan kan beslissen of hij het product aan deze nieuwe voorwaarden aanvaardt, of van zijn bestelling wil af zien.

Indien de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal de fotograaf dit doorrekenen aan opdrachtgever.

Het ontwerp van grafisch werk (lay-out fotoboek, kaarten e.d.) moet steeds betaald worden, ook als het werk niet gedrukt wordt. De bestanden van dit werk worden niet vrijgegeven. Grafisch werk gemaakt door Maarten Vermeersch Photography kan enkel via de fotograaf zelf gedrukt worden behoudens anders overeen gekomen.

FOTO’S EN NABEWERKING

Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de sessie/reportage en andere variabelen, en kan niet op voorhand worden vastgelegd. Van alle gemaakte foto's maakt de fotograaf een selectie.

Deze foto's worden vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast, uitsnede, en andere zaken op eigen initiatief van de fotograaf. De foto's die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto's kunnen onder geen beding verkregen worden. Er worden nooit RAW-bestanden overgemaakt. Zwart-wit omzettingen van de geselecteerde foto's kunnen verkregen worden op aanvraag.

De klant is zelf verantwoordelijk voor de staat van kledij, make-up, zichtbare verwondingen en andere uiterlijke kenmerken die het zicht van de beelden bepalen en/of verstoren. Dit is ook van toepassing op locaties die onder de verantwoordelijkheid vallen van de klant

Uiterlijke kenmerken zoals bv verwondingen, huidoneffenheden en schrammen, vlekken op kledij, niet opgeruimde locaties enz. (niet gelimiteerde lijst) worden niet standaard geretoucheerd.

Geretoucheerde beelden zijn nooit incluis! Tenzij op voorhand opgegeven in de offerte.

ETEN EN DRINKEN

Bij fotosessies langer dan 4 uur wordt geacht dat de fotograaf voorzien wordt als gast en eten en drinken wordt voorzien.

PUBLICATIE

Beeldmateriaal gemaakt door Maarten Vermeersch Photography kunnen ten allen tijden verschijnen op sociale media en website. Laat ons weten wanneer u dit niet wenst. Bij bevalling, naakt en zwangerschapsfotografie vraagt de fotograaf eerst toestemming.

Daarnaast kan de fotograaf het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, portfolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen, wedstrijden, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.

AUTEURSRECHT

Een huwelijksreportage of fotosessie van Maarten Vermeersch Photography is onderhevig aan auteursrechten. De foto's blijven eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de sessie koopt de klant het recht om de foto's te printen en publiceren voor persoonlijke doeleinden.

Indien de klant de foto's gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden. Bij inbreuk op de auteursrechten van de fotograaf, rekent de fotograaf driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade. De schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.

Maarten Vermeersch Photography bewerkt alle foto’s in een typische stijl. Eigen of verdere bewerking is niet toegestaan. Ook dit valt onder auteursrecht en zal worden vervolgd.

BEWARING

De foto’s die door de fotograaf gemaakt werden, worden minimaal gedurende 1 jaar na afloop van de sessie bewaard. Bij overmacht situaties die leiden tot gegevensverlies (zoals defect aan geheugenkaart, fototoestel en/of materiaal of datacrash) kan de fotograaf op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden.

AANKOPEN FOTO-PRODUCTEN

Bij aankoop van foto-producten verbindt de klant zicht tot de aangeduide artikelen. Deze worden op maat gemaakt en kunnen om die reden niet geretourneerd worden. De bestelling wordt pas klaargemaakt na goedkeuring van ontwerp en na betaling van het volledige bedrag.

Maarten Vermeersch Photography is niet verantwoordelijk voor schade bij de post, om die reden werken wij voornamelijk met rechtstreekse leveranciers zo is het pakket verzekerd.

Maarten Vermeersch Photography is niet verantwoordelijk voor vertragingen bij levering.

BELET

Bij belet of ziekte van de fotograaf op de afgesproken datum wordt eerst gekeken of de fotosessie kan worden verplaatst. Indien dit niet kan (evenement, huwelijk) betaalt de fotograaf het volledige voorschotbedrag terug en zoekt Maarten Vermeersch Photography mee naar een gelijkwaardige vervanging.

De fotograaf heeft het recht een afspraak te annuleren wanneer de klant niet voldoet aan de gevraagde acties en voorbereiding, in dit geval wordt het voorschot terugbetaalt.

UITSTEL

De klant kan zijn boeking eenmalig en zonder betaling van een meerkost uitstellen, dit maximum 30 dagen met behoud van de oorspronkelijke prijzen en algemene voorwaarden die geldig waren bij de oorspronkelijke boeking (onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de fotograaf op de latere datum). In geval van uitstel van de boeking met meer dan 30 dagen kan de klant zich niet langer beroepen op de oorspronkelijke prijzen en voorwaarden. De meest recente prijzen en voorwaarden zullen dan van toepassing zijn.

Wanneer de klant de reportage wil verplaatsen, wordt er minimum 1 dagen voor de reportage telefonisch contact opgenomen met de fotograaf (uitgezonderd huwelijken, hier geldt een termijn van 8 weken). Bij het niet naleven van deze termijnen, wordt de reportage als geannuleerd beschouwd.

Eventueel gedane investeringen die niet meer geannuleerd kunnen worden m.b.t. de fotosessie zijn ten laste van de klant.

Het verplaatsen van de reportage kan maximum 1 keer. Daarna wordt het voorschot ingehouden en de reportage als geannuleerd beschouwd.

ANNULEREN REPORTAGE DOOR KLANT

Bij het annuleren van een huwelijksreportage door de klant binnen de 8 weken voor aanvang, wordt het reservatiebedrag volledig geretourneerd. Bij niet naleven van deze termijn, zal een schadevergoeding die overeenkomt met het reservatiebedrag aan de fotograaf betaald worden.

Een fotosessie (andere dan huwelijk) kan geannuleerd worden tot de dag voorafgaand aan de geplande sessie. Bij annulatie op de dag van de sessie zelf of indien de klant zonder verwittigen afwezig blijft, zal een annulatiekost van € 40 aangerekend worden.

FACTUREN EN OFFERTES

Offertes hebben een deadline van 30 dagen.

Facturen moeten worden betaald binnen de 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. Foto's en artikelen worden niet geleverd voor deze betaling.

Bij laattijdige betaling van een factuur verliest de opdrachtgever het voordeel van de betalingstermijn met betrekking tot alle openstaande facturen, die ook onmiddellijk opeisbaar worden evenals de daarop betrekking hebbende factuurinteresten en het schadebeding.

Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd nadere ingebrekestelling door fotograaf. Dit bedrag zal vermeerderd worden met een schadebeding van 10% (administratieve kost).

Bij niet of laattijdige betaling houdt Maarten Vermeersch Photography zich het recht om alle verdere prestatie op te schorten tot volledige betaling van het nog openstaande factuurbedrag bekomen is.

Voor alle betwistingen en geschillen inzake de onderhevige factuur behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht van Gent en de Ondernemingsrechtbank van Gent.

VOORBEHOUD

De fotograaf houdt zich het recht om een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor fotograaf onaanvaardbaar maakt.

CADEAUBONNEN

Cadeaubonnen hebben een geldigheidsduur van 1 jaar na uitgiftedatum. Hierna kan de geschenkbon enkel nog na uitdrukkelijk akkoord van de fotograaf gebruikt worden, maar zullen eventueel gewijzigde prijzen van toepassing zijn.

Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor, noch wordt er geretourneerd met een geldelijk bedrag.

Indien op de bon een omschrijving van een dienst staat beschreven, zal de gebruiker van de bon het eventuele prijsverschil moeten bijbetalen om van dezelfde dienst te kunnen genieten. Overwaarde van een geschenkbon (bijvoorbeeld wanneer de bon ingeleverd wordt voor een ander type en goedkopere fotoshoot dan vermeld) wordt niet terugbetaald bij inlevering van de bon.

Maarten Vermeersch Photography is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van cadeaubonnen.

UITVOERING OPDRACHT

Maarten Vermeersch Photography zal de opdracht uitvoeren in overeenstemming met deze algemene voorwaarden.

Maarten Vermeersch Photography bepaalt autonoom de wijze waarop de verleende opdracht (die in samenspraak is met de opdrachtgever tot stand kwam) uitgevoerd wordt.

Maarten Vermeersch Photography heeft het recht om de opdracht geheel of gedeeltelijk, zonder kennisgeving en tegen kostprijs, te laten verrichten door derden.

AFHALING

Afhaling van producten/foto’s kan gratis in het pand waar de fotograaf zijn bedrijf uitoefent. Levering aan huis door de fotograaf, of verzending van bestellingen per post of koerier zullen worden aangerekend aan de klant. Bij verzending van bestellingen per post of koerier is de fotograaf niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering. Foto’s kunnen gratis worden verstuurd via We-transfer.

KLACHTEN

Alle formele klachten met betrekking tot de levering en/of de prestatie van diensten dienen aangetekend ter kennis gesteld te worden binnen acht dagen na de uitvoering of factuurdatum.

AANSPRAKELIJKHEID

De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf of diens vertegenwoordigers. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade die het gevolg is van enig gebruik of prestatie van de diensten, zoals winstderving of het verlies van gegevens.

Bij directe schade is de aansprakelijkheid van de fotograaf beperkt tot de vergoeding die door de opdrachtgever werd betaald voor de dienst die de schade heeft veroorzaakt. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke dan wel materiële schade veroorzaakt door vallen, uitglijden etc. van de wederpartij tijdens de fotosessie. De fotograaf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor het verlies en/of beschadiging van eigendommen van de wederpartij vóór, tijdens of ná de fotosessie.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.

TERUGBETALING AANGEKOCHTE DOWNLOADBARE GOEDEREN

Downloadbare goederen worden niet terugbetaald aangezien u bij het aankopen uw reportage bevestigde akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Hierin staat u uw herroepingsrecht af omwille van de downloadbaarheid van het product. Deze terugbetalingsvoorwaarden vallen onder de Europese wet en kunnen hier nagelezen worden: https://www.unizo.be/sites/default/files/ herroepingsrecht_1.pdf